Neste artigo que na verdade será um tutorial gostaria de compartilhar uma dica de como fazer o backup de seus e-mails que estão configurados utilizando o protocolo IMAP no Outlook.
Por padrão o protocolo IMAP faz apenas uma sincroniza dos e-mails que estão no servidor com o seu computador, o Outlook ou outro cliente de e-mails baixam apenas os cabeçalhos de e-mail e quando você clicar no e-mail ele faz o download do restante do e-mail.
Em algum momento caso queira mudar de empresa de hospedagem de site você pode querer fazer um backup de todos esses e-mails caso não seja possível sincronizar os e-mails entre as empresas e nesse caso esse tutorial pode te ajudar, vamos lá:
Selecione Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar.
Selecione Exportar para um arquivo e Avançar.
Selecione Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e Avançar.
Selecione todas as pastas de e-mail para as quais deseja fazer backup e selecione Avançar.
Escolha um local e um nome para o arquivo de backup e selecione Concluir.
Para garantir que ninguém tenha acesso a seus arquivos, digite e confirme uma senha e selecione OK.
As mensagens que você mantém em um arquivo .pst não são diferentes de outras mensagens. Você pode encaminhar, responder ou pesquisar as mensagens armazenadas, da mesma forma como faz com outras mensagens.
Espero que este tutorial de te ajude em algum momento.